会社全体の管理を担う、運営の要。

総務課

経理や人事などの組織運営をサポートする。

地元長崎で就職したいと思っていた中、営業開始から100年以上経過しており、長きにわたり長崎市民の足として営業を続けているため地域貢献もできると考え、当社に就職しました。
人事・労務・会計・経理・株式・来客、電話対応・スケジュール管理・社内の設備管理等、社員・株主に関係する仕事をしています。
給与計算・経理業務・株式業務などお金に関わることが主な仕事です。
株式業務では株主の財産を扱うため、苦労する場面も少なくないですが、その分とても責任がある仕事なので、やりがいを感じています。
また、様々な法律や制度を知識として習得することが求められます。

ある1日の勤務スケジュール

出社

8:30

事務作業・電話応対

9:00

日々の事務業務では、書類の作成やデータ入力、備品の管理など、社内のさまざまな手続きを円滑に進める役割を担っています。また、外部からの電話対応や社内からの問い合わせにも丁寧に対応し、会社の「窓口」としての役目を果たします。

作成した書類と資料を各課に共有

11:00

総務部は、社内のすべての部署と関わるハブのような存在です。他部署の業務を支えるため、情報共有や調整、サポートを行い、会社全体がスムーズに機能するように支援しています。

昼休み

12:00

昼休みは社員食堂の日替り定食を同僚と談笑しながら食べます。
今日の話題は「好きなおでん種ベスト3」

ミーティング

13:00

定期的に部署内でミーティングを行い、業務の進捗確認や情報共有を実施しています。チーム全体で課題を共有しながら改善策を話し合い、より良い職場づくりを目指しています。

会議準備

14:00

社内外の会議がスムーズに進行するよう、会場の設営、資料の準備、スケジュール管理などを行います。参加者が集中して会議に臨めるよう、細やかな気配りと段取り力が求められます。

来客対応

15:00

お客様や取引先が来社された際には、受付からご案内を担当します。
第一印象を大切に、笑顔と心配りでお迎えすることで、会社の「顔」としての役割を果たしています。

事務作業

16:00

社内文書の作成やデータ管理、備品の発注・在庫管理など、日常業務を支える事務作業を行います。
正確性とスピードが求められる作業が多いため、丁寧さと効率のバランスが重要です。
会社全体の業務が円滑に進むよう、裏方として安定したサポートを提供します。

退　社

17:30

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会社全体の管理を担う、運営の要。